Как оформить отчет по практике: Оформление отчета по практике согласно ГОСТу

Отчет по практике 💼 для студента. Примеры и образцы оформления практик

Практика – важный момент в подготовке будущего специалиста. Показателем того, как вы прошли практику и чему научились в ходе неё, для вуза является отчёт по практике.

По сути, отчёт – это зафиксированная в письменном виде информация о результатах прохождения практики. Как правило, отчёт имеет определённую структуру и оформление. Методичка по написанию отчётов, выданная на кафедре вуза, подскажет вам как правильно оформить работу. Мы же рассмотрим основные моменты.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Узнать стоимость

Содержание

Какие бывают отчёты по практике?

Давайте разберёмся, какие бывают отчёты.

Обычно различают учебную, производственную, технологическую и преддипломную практики. Некоторые специальности требуют прохождения научно-исследовательской практики.

Учебная и научно-исследовательская практика зачастую может проходить на базе вуза, в котором вы учитесь, кафедры данного вуза, или на предприятии.

Производственные, преддипломные практики проходят на базе каких-либо государственных, коммерческих организаций, предприятий, банков — в зависимости от получаемой вами специальности.

Учебная (её ещё часто называют ознакомительной или практикой по получению первичных профессиональных умений в вузе) имеет своей целью познакомить студента с выбранной специальностью, закрепляет полученные на лекциях общетеоретические знания.

Ознакомительная практика часто проходит в форме наблюдения за работой будущих коллег. Само название этой практики говорит о том, что во время неё вы знакомитесь с будущей профессией. Обычно ее проходят на первых курсах вуза.

Производственная (технологическая, научно-исследовательская) практика направлена на углубление и систематизацию полученных знаний. На данной практике студент уже участвует в работе организации, а также анализирует работу самого предприятия.

Научно-исследовательская практика может послужить материалом для научно-исследовательской работы, особенно если вы учитесь в магистратуре. Научно-исследовательская практика является компонентом основных профессиональных образовательных программ аспирантуры. Зачастую такая практика организуется на базе вузовской кафедры. Практическая часть такой работы – это полноценное научное исследование.

Основные требования к отчёту по практике

Объём работ без приложений в среднем составляет 20-25 страниц. В методичке, выданной на кафедре учебного заведения, вы найдёте рекомендации по оформлению отчёта, его структуре. Также в методичке должны быть шаблоны дневника (который вам предстоит заполнить) и характеристики. Кроме того, ваш руководитель должен вам выдать индивидуальный план или индивидуальное задание на прохождение практики. Конечно, есть специальности, где прохождение практики не предполагает выдачу индивидуального задания, но таких меньшинство.

Как и любая учебная работа, отчёт по практике пишется по определённой структуре. Часто она включает в себя введение, основную часть и заключение.

Основные части отчёта по практике и их оформление

Первая страница – это титульный лист. Его образец обязательно даётся в методичке.

Оформление титульного листа, пример:

Далее идёт календарный план и (или) дневник. В нём обозначены планируемые мероприятия и сроки их выполнения.

Пример оформления календарного плана:

Образец готового дневника к отчету:

Характеристика заполняется руководителем практики, содержит оценку индивидуальных и профессиональных качеств студента.

Пример характеристики:

Далее нужно оформить содержание отчёта по практики (оглавление). Он включает все пункты, прописанные в структуре задания.

Пример оформления оглавления:

Введение отчёта включает определённые пункты. Во введении необходимо поставить цель и задачи практики, обозначить место прохождения практики, выделить вопросы, которые будут исследоваться в отчёте.

Основная часть отчёта по практике в среднем состоит из 2-3 глав. Иногда она содержит теоретическую главу, привязанную к дальнейшим практическим исследованиям. В основной части описывается предприятие, изучается его документация, анализируется деятельность предприятия и выявляются основные положительные и отрицательные стороны его работы.

В заключении пишутся выводы по проведённому исследованию, иногда даются рекомендации.

В конце отчёта приводится библиографический список, который оформляется в соответствии с методическими указаниями.

Часто текст содержит приложения, которые идут после списка литературы. Приложения могут содержать устав предприятия, документы, отражающие отчётность предприятия и пр.

Пример оформления приложений:

Таким образом, мы видим, что написание отчёта по практике требует серьёзного подхода и следования структуре. Написанный отчёт и оформленная документация к нему заверяется печатями с места производственного обучения.

Печать в отчёте: что нужно знать?

Проставление печати не является проблемой, если вы действительно прошли летнее обучение в организации, которую описываете в отчёте. Но бывает так, что студент не нашёл организацию, где мог бы в действительности попрактиковаться. Что же делать в таком случае?

Можно было бы написать проект по вымышленной организации. Но тут встанет вопрос: где взять печать, которая должна заверять вашу документацию по прохождению практики? Выход из этой ситуации есть: вы можете договориться с любой организацией, более-менее подходящей под профиль вашего отчёта, что они проставят вам печати, когда ваш отчёт будет готов. В любом случае, прежде чем описывать в отчёте организацию, на которой в реальности вы практику не проходили, убедитесь, что руководство этого предприятия не откажется заверить печатью ваши документы.

Знание всех описанных нами моментов помогут вам написать отчёт самостоятельно.

При отсутствии времени и и желания можно обратиться к нам для помощи с отчетом! Оценка стоимости работ и консультации у наших менеджеров абсолютно бесплатны!

Доверьтесь «Тебе Зачёт!», и мы не подведем!

Екатерина

Автор

Екатерина — Молодой и амбициозный журналист со свежим взглядом и видением. Курирует SMM и PR в компании «Тебе Зачет!». Ведет личный блог и мечтает проехать на мотоцикле от Владивостока до Калининграда.

Дневник отчета по практике — образец заполнения ГОСТ

Каждая практика студента должна быть отражена на документе. Он называется дневник отчета по практике. Многие студенты сталкиваются с проблемой заполнения дневника. Ведь требования для каждого вида практики могут различаться.

Поэтому сегодня мы поможем понять, как правильно составлять дневник отчета. Также подскажем, какие ошибки не стоит допускать ни в коем случае. Читайте статью до конца, чтобы узнать, как легко сделать отчет и дневник по практике студента.

 

Содержание

 

Что такое дневник отчета по практике?

Для чего нужен дневник отчета по практике?

Как правильно заполнить дневник отчета по практике – основные моменты

Дневник отчета по практике — образец заполнения ГОСТ

 Скачать примеры дневника отчета по практике

    ‒ Скачать образец дневника отчета по учебной практике

    ‒ Скачать пример дневника отчета по производственной практике

    ‒ Скачать образец дневника отчета по преддипломной практике

Ошибки при заполнении дневника отчета по практике

Кто должен подписать дневник отчета по практике?

Какой процент уникальности должен быть у отчета по практики?

Как повысить уникальность текста?

 

Что такое дневник отчета по практике?

 

 

Студенты не всегда понимают, что такое дневник отчета по практике. Это отчет студента о каждом проведенном дне на практике. Здесь расписываются время, проведенное на месте прохождения практики; выполнение всех работ по заданию руководителя, а также исполненный результат.

Дневник представляет собой либо подшитую книжку формата А5, либо подшитые листы формата А4. На них изображена таблица. В правом столбике обычно заполняются действия студента, а в левом ‒ дата и время выполнения заданий.

Шаблонные листы можно найти на кафедре, либо распечатать самостоятельно, воспользовавшись образцом, представленном на сайте вуза или факультета. Иногда книжку предоставляют в готовом виде от деканата.

 

Для чего нужен дневник отчета по практике?

 

Дневник отчета по практике нужен для того, чтобы доказать проверяющим выполнение всех поставленных задач. Каждое действие должно быть отражено в отчете.

Преподаватель смотрит не только на количество выполненных задач, но и на то, как студент заполняет свой отчет. Для правильного составления дневника необходимо не только разбираться во всех профессиональных обязанностях, но и в правильном оформлении дневника согласно ГОСТу.   Узнать, как оформлять дневник отчета по практике по ГОСТам вы сможете дальше.

 

Как правильно заполнить дневник отчета по практике – основные моменты

 

 

Правильно заполнить дневник отчета по практике не очень легко. Кажется, что можно записывать все, что угодно, чтобы только забить объем дневника. Так поступают многие студенты. Однако проверяющий преподаватель в таком случае просто перечеркнет всю книжку и заставит переделывать.

Можно представить поэтапную инструкцию заполнения дневника. Она состоит из 5 шагов.

• Посчитать количество трудовых дней практики
• Распределение обязанностей на этот срок
• Просмотр и анализ примеров готовых отчетов по практике
• Заполнение шаблона дневника по образцу
• Проверка дневника на оформление согласно ГОСТам.

Это общая схема. Давайте перейдем к более конкретному разбору заполнения.

Количество трудовых дней нужно высчитать заранее, чтобы проставить даты рабочих часов в дневнике. Не добавляйте выходные даты.

Срок практики зависит от ее вида. Например, учебная или производственная проходят в течение месяца. А преддипломная занимает около 3 месяцев. В первом случае число трудовых дней равно будням на неделе и занимает каждый день от понедельника до пятницы. Поэтому учебную и производственную практики ставят на второй-третий месяц летних каникул, чтобы не отвлекать студентов от основной учебы.

Преддипломная практика может проходить лишь 2-3 дня на неделе. К тому же время пребывания на производстве не превышает более 4-5 часов. Это объясняется тем, что последняя практика проводится параллельно подготовке студентов к защите дипломной работы. Поэтому студентов стараются не отвлекать от написания ВКР. Сложнее всего тем, кто собирается написать диплом самостоятельно. Многие студенты не успевают подготовить работу самостоятельно, наполняют объем заимствованными частями из текстов и повышают уникальность через кодировку файла.

Кстати, на нашем сервисе вы также сможете воспользоваться услугой кодировки документа с помощью программы Антиплагиат Киллер. За одну минуту вы повысите оригинальность текста до 80-90%. Более подробно расскажем об этом в конце статьи.

Итак, когда вы расписали даты по вашему дневнику отчета по практике, переходите этапу заполнения заданий.

Чтобы вам было проще, старайтесь всегда брать дневник с собой на место прохождения практики и сразу записывать все выполненные задачи. Также вы можете в тот же день оставлять дневник на столе руководителя, чтобы он расписался под выполненной работой.

Если вы отсутствовали на практике, то вам придется придумывать задачи самостоятельно. Вы можете попросить помощи у своих одногруппников и прислать вам по несколько вариантов реальных заданий. Попросите помощи у старшекурсников, которые проходили такую же практику раньше.

 

 

Обычно за один день принято выделять 3-5 выполненных задач. Помните, что все они должны быть согласованы между собой, чтобы прослеживалась логическая цепочка между разными пунктами.

Давайте посмотрим на пример заполнения дневника по практике студента экономического факультета.

 

Понедельник 22.03.2022	Знакомство с руководящим составом и местом работы
	Ознакомление с трудовыми обязанностями
	Оформление документов для прохождения практики на предприятии
Вторник 23.03.2022	Подготовка первичной документации
	Подшивка входящих документов
	Обработка исходящей документации
Среда 24.03.2022	Построение таблицы EXСEL и ее заполнение
	Работа с архивом документов

 

Таким образом выполняется практически весь отчет по практике. Важно, чтобы под каждым листом дневника или под каждым днем стояла подпись руководителя. Это будет заверением того, что вы действительно выполняли данные задания по указанию наставника.

Многие студенты считают, что дневник и отчет по практике – это формальность, которую можно выполнить в конце прохождения практики. Однако мы рекомендуем выполнять заполнение дневника вовремя. Так вы сможете обезопасить себя от непредвиденных случаев.

Вообще все задания на время практики делятся на три группы:

• Ознакомление с местом практики, с техникой и принципами работы
• Выполнение повторяющихся повседневных задач и заданий
• Завершение практики и обход руководителей для подписей на документах об окончании практики.

Прохождение практики обязывает студента изучать те навыки и умения, с которыми он уже знаком на теоретической основе. Поэтому можно представить типичные действия, которые выполняет каждый практикант.

Первые три дня подразумевают знакомство с объектом прохождения практики. Поэтому для заполнения трех рабочих дней можно использовать следующие фразы:

• Знакомство с рабочим местом / с предприятием
• Знакомство с руководителем практики, высшим руководством и сотрудниками
• Оформление документов по прибытии на практику
• Подписание документов о прибытии на практику
• Прохождение инструктажа / ознакомление с техникой безопасности
• Подписание документов о неразглашении коммерческой тайны
• Прослушивание лекции по корпоративному поведению

Затем, когда вы освоитесь на новом месте, вам могут пригодится типичные задания, которые практиканты выполняют каждый день. Помните, что практика необходима, чтобы проявить свои теоретические знания о специальности на деле, а также чтобы осознать, как выглядит производство. Поэтому вам необходимо оценивать место работы.

1. Ознакомление с принципами и структурой организации
2. Знакомство с деятельностью организации
3. Анализ масштабов компании
4. Знакомство с направлением предприятия
5. Изучение истории развития компании
6. Исследование юридических аспектов организации и деятельности предприятия
7. Составление договоров
8. Обработка документов
9. Подготовка исходящей документации
10. Прием и обработка входящей документации
11. Корректировка документов
12. Работа с архивом
13. Изучение архивов организации
14. Выполнение личных поручений
15. Проведение отчетной деятельности
16. Подготовка документов для архивации
17. Присутствие на переговорах
18. Выполнение корректировки и редактирования документов или текстов
19. Участие в совещании
20. Изучение теории для отчета
21. Подготовка отчетной документации по работе
22. Внесение изменений по контрагентам
23. Копирование, сканирование и т. д.
24. Составление таблиц, схем, чертежей, моделей и т.д.
25. Подготовка и анализ бухгалтерских документов
26. Анализ финансового состояния предприятия
27. Оценка динамики компании
28. Оценка структуры компании
29. Анализ экономического состояния предприятия

Вы можете при необходимости воспользоваться данными примерами, чтобы заполнить свой отчет по практике.

 

 

Ближе к концу практики, даже в последний рабочий день практики, вы можете включить следующие примеры:

1. Изучение требований для оформления отчета и дневника
2. Подготовка результатов практики
3. Создание шаблона дневника и отчета
4. Заполнение содержания отчетной справки по практике
5. Составление дневника отчета по практике
6. Подготовка приложения в отчет
7. Проверка сделанных выводов по анализу о предприятии и проведенной проверке
8. Предложение совершенствования компании или предприятия
9. Получение характеристики и рекомендации от руководителя практики
10. Оформление отчета по практике
11. Сбор документов, подписей и печатей

Что делать, если вам недостаточно представленных примеров заданий для дневника по практике? Посмотрите на примеры, которые мы подготовили для вас дальше и используйте те задачи, которые перечислены в них.

Также вы можете самостоятельно смотреть и наблюдать за работающими сотрудниками, какие задачи они выполняют, и записывать эти действия в свой дневник отчета по практике.

Таким образом, вы сможете составить правильный документ и сдать его с первого раза без ошибок.

 

Дневник отчета по практике — образец заполнения ГОСТ

 

Помните, что каждый документ нужно заполнять в соответствии с ГОСТ. Также необходимо выяснять все требования, которые указаны в методичке на вашей кафедре. Обязательно выясняйте всю информацию для оформления вашего дневника отчета по практике.

Итак, практика может быть разной. В зависимости от курса предполагается учебная, производственная и преддипломная.

Обычно учебная практика проводится на 2 курсе учебы. Производственная на 3 курсе и, соответственно, преддипломная на 4.

Самой долгой является преддипломная практика. Она может быть как производственной, так и педагогической. Отличие заключается лишь в том, что педагогическая предназначается для тех выпускников, которые могут пойти преподавать в школу у старших классов. Однако принцип прохождения практики один и тот же. Поэтому и заполнение дневника никак не меняется.

Главное, что должно соблюдаться во всех документах – это параметры текста.

Шрифт должен быть обязательно Times New Roman, 14 размера и черного цвета.

Междустрочный интервал должен быть полуторным.

Красная строка ставится в параметрах – 1,25 см.

Основной текст должен выравниваться по ширине.

А заголовки по центру страницы.

Если вы сами создаете свой дневник отчета по практике, то обязательно соблюдайте данные правила.

 

Скачать примеры дневника отчета по практике

 

Мы собрали несколько разных примеров дневника отчета по практике, чтобы вы смогли подобрать для наиболее подходящий образец.

 

Скачать образец дневника отчета по учебной практике

 

Давайте рассмотрим, как выглядит образец дневника отчета по учебной практике.

 

 

Скачать данный образец вы можете, перейдя по этой ссылке.

 

Скачать пример дневника отчета по производственной практике

 

Теперь посмотрите на пример дневника отчета по производственной практике.

 

 

Вы сможете скачать этот пример, перейдя по ссылке.

 

Скачать образец дневника отчета по преддипломной практике

 

Образцом дневника отчета по преддипломной практике мы выбрали данный пример.

 

 

Скачайте образец по ссылке.

 

Ошибки при заполнении дневника отчета по практике

 

Ошибки при заполнении дневника отчета по практике может допустить любой студент.

Здесь важно всегда проверять орфографические и пунктуационные ошибки.

Также необходимо постоянно следить за росписью руководителя практики после каждого дня работы.

Также вам нужно держаться оптимального количества заданий, которые не нужно превышать. 3-5 задач вполне приемлемо.

Используйте только книжную лексику при написании заданий.

Не расписывайте подробно каждое свое действие и движение. Лучше всего основываться на полученных результатах. Записывайте выполненные задачи от своего руководителя.

Итак, мы перечислили типичные ошибки студентов при составлении дневника отчета по практике самостоятельно. Будьте внимательны и не допускайте их.

 

Кто должен подписать дневник отчета по практике?

 

Подписать дневник отчета по практике должно несколько человек. Первым всегда расписывается ваш руководитель практики от предприятия, который отвечает за поставленные задачи.

Затем должен расписаться наставник от вуза, который должен был отвечать за группу студентов на производстве.

После всех расписывается заведующий кафедры, который принимает все документы на проверку.

 

Какой процент уникальности должен быть у отчета по практике?

 

Отчет по практике должен быть абсолютно уникальным. Некоторый процент 2-5% оставляется для общих фраз и заголовков.

Если вы скачали готовый дневник и пытаетесь выдать его за свой, то скорее всего обман будет обнаружен. Поэтому мы советуем самостоятельно составлять свой отчет по практике. Либо используйте средства для повышения оригинальности.

 

Как повысить уникальность текста?

 

Повысить уникальность текста можно с помощью разных способов.

Например, можно перефразировать заимствованные части текста. Достаточно лишь понять смысл фразы и рассказать ее по-своему.

Либо можно использовать синонимайзер и заменить все слова на синонимы.

Мы рекомендуем быстрое повышение уровня оригинальности без изменения текста. Вам не придется ничего делать самостоятельно, лишь заполните заявку, перейдя по ссылке «повысить уникальность».

 

 

Антиплагиат Киллер поможет вам за 1 минуту получить 80-90% самостоятельности текста. Вы можете воспользоваться услугой бесплатно, обработав 2 страницы документа.

Таким образом, вы сможете пройти проверку на оригинальность текста.

Итак, сегодня мы с вами рассмотрели, что такое дневник отчета по практике. Также разобрались, как нужно заполнять дневник самостоятельно и как пройти проверку на уникальность. Не допускайте типичных ошибок, перечисленных выше, чтобы не переписывать свою работу заново.

 

Отчет по педагогической практике, пример отчета и как проходит практика

Содержание статьи

Успешное прохождение педагогической практики позволяет аспирантам закрепить полученные теоретические знания в выбранной отрасли исследования и научиться их правильно применять в дальнейшей профессиональной деятельности.

Что такое педагогическая практика аспиранта и ее особенности

Педагогическая практика актуальна в процессе изучении гуманитарных дисциплин – педагогика, психология, специальные предметы и частные методики (зависит от специфики предмета).

Требования, цели и задачи

Основополагающие моменты в педагогической практике:

1. Всестороннее изучение преподавательской деятельности в выбранном учебном заведении
2. Закрепление полученных навыков в процессе обучения
3. Систематизация новой информации и закрепление техник проведения семинаров, лекций и практических занятий на практике
4. Способы внедрения методологического анализа в процесс учебных занятий
5. Разработка собственного подхода ведения преподавательской деятельности на основе имеющихся современных технологий образования
6. Самосовершенствование в процессе осуществления научной работы

Требования, выдвигаемых к практике – это понимание принципов работы системы компетенций, форм и методов организации процесса работы в высшем учебном заведении и соответствие основным требованиям, выдвигаемым к современным преподавателям.

Рекомендуемый список умений аспиранта после прохождения педагогической практики:

• организация и проектирование учебного процесса в соответствии с выбранным методом работы
• публичные выступления перед студенческой аудиторией
• организация творческой атмосферы во время занятий (умение заинтересовать слушателей соответствующей дисциплиной)
• стрессоустойчивость и самостоятельная разработка плана по решению возможных затруднений
• объективная оценка проделанной работы и грамотное составление отчета по педагогической практике

Особенности оформления дневника педагогической практики аспиранта

Правильно-составленный дневник прохождения практики улучшит репутацию аспиранта и поможет при создании будущей научной работы.

Пошаговые рекомендации оформления документа.

1. Название/номер образовательной организации, где проходилась педагогическая практика
2. ФИО педагога-куратора
3. Сроки практики
4. Формулировка задач, целей, поставленных перед началом практики (пример, — внедрение инноваций по определенному предмету и т. д.)
5. Характеристика класса/студенческой группы с указанием количества и возраста подростков. Рекомендуется кратко описать личностные качества каждого учащегося и уровень знаний по преподаваемой дисциплине
6. Количество проведенных уроков с подробным их описанием (разбором). Практикант отображает наиболее удачные/успешные моменты в занятиях, анализируя их причинно-следственную связь (проведение контрольных и практических работ указываются отдельными пунктами)
7. Проведение внеклассовых мероприятий (классный час и т.д.) и полученные итоговые результаты

Нужна помощь в написании научной работы?

Примечание. В дневнике педагогической практики могут указываться отзывы подопечных. Учащиеся расскажут о полученных впечатлениях от занятий и поделятся собственным мнением о проведении внеклассовых мероприятий.

С записями в дневнике знакомятся учителя-наставники. После анализа представленной информации, документ подписывает руководитель образовательной организации и куратор практики.

Отчет по педагогической практике аспиранта и его пример

Ориентировочное количество страниц – 20-25 страниц.

Рекомендуемая структура отчета по педагогической практике:

1. Титульный лист. Первая страница отчета не нумеруется, но входит в общее число страниц документа. В верхней части листа указывается полное название Минобрнауки РФ, название образовательной организации, где обучается аспирант. В центральной части страницы титульного листа размещается название документа «Отчет по педагогической практике». В правой части «титульника» указывается информация о студенте (ФИО, курс, наименование учебной группы), графа для рекомендованной итоговой оценки и сведения о руководителе практике от кафедры (ФИО, занимаемая должность, ученая степень/звание). Город и год прохождения практики указывается в центральной части строки внизу листа.
2. Индивидуальное задание практиканта.
3. Введение. В этой части отчета по практике, автор указывает список основных целей, задач и выдает краткую характеристику предприятия-места, где проходила практика.
4. Основная часть. Данный раздел включает в себя индивидуальный план работы на период прохождения практики, характеристику соответствующей педагогической деятельности (функции, обязанности соответствующего педагога/психолога, перечень обязательной документации, актуальные проблемы в ведении педагогической деятельности, список вопросов, в поиске решений которых принимал участие аспирант во время прохождения практики). В основной части отчета по педагогической практике также рекомендуется указать краткое описание проведенных мероприятий с конкретизацией полученных результатов, охарактеризовать приемы взаимодействия с аудиторией слушателей, привести подробный список развивающих и/или практических занятий с кратким содержанием каждого из них. Крайне рекомендуется использовать наглядные материалы (таблицы, графики, диаграммы, схемы).
5. Заключение. Автор отчета подводит итоги проделанной работы, составляет аргументированные выводы по успешности прохождения педагогической практики, дает краткую характеристику положительных/отрицательных сторон собственной деятельности и предлагает улучшения по содержанию/организации прохождения практики для других студентов по аналогичным специальностям.

Пример отчета по педагогической практике

Чтобы не допустить ошибок при оформлении этого документа, ознакомьтесь с хорошим примером отчета по практике.

Готовые отчеты по практике:

Действия после прохождения практики

Чтобы получить зачет о прохождении педагогической практики и зафиксировать его результат в индивидуальной ведомости, аспирант предоставляет в отдел аспирантуры соответствующий пакет документов:

1. Отзыв научного руководителя о работе аспиранта
2. План прохождения практики, завизированный куратором проекта
3. Общий отчет о проделанной работе (также требуется виза научного руководителя)

Нужна помощь в написании научной работы?

Написание отчета по учебной практике *

В ходе обучения в ВУЗе каждый студент должен получить не только теоретические знания, но и реальные навыки, которыми он сможет пользоваться по окончании. Получить первые представления о выбранной профессии, освоить новые умения можно в ходе прохождения практики.

Какой бывает практика

Выделяют несколько разновидностей практики: учебная, производственная и преддипломная. Независимо от вида по результатам практики студент должен предоставить научному руководителю от кафедры отчет, в котором будут изучены основные аспекты деятельности компании, а также выполнено индивидуальное задание.

Сегодня специалисты ОЦ DissHelp расскажут, как грамотно составить отчет по учебной практике и успешно защитить его.

Что должен содержать отчет по учебной практике?

Учебная практика призвана познакомить студента с суровыми реалиями специалиста выбранного профиля. ВУЗы предъявляют особые требования к месту, где студент должен «стажироваться»: определенная форма (ООО, ИП, АО и пр.), наличие специального отдела, возможность получать необходимую для анализа информацию, назначение руководителя от предприятия и пр.

Что дает учебная практика

Научный руководитель от кафедры выдаст практиканту индивидуальное задание, которое он должен будет выполнить и оформить в отчете.

Отчет по учебной практике представляет собой некую форму отчетности студента-практиканта о проделанной работе на предприятии. В нем должны содержаться следующие данные:

• Титульный лист.

Он утверждается администрацией ВУЗа. Как правило, образец титульника прилагается к методическим рекомендациям по заполнению отчета по учебной практике.

Данный раздел не обязателен, но судя по содержанию работы можно узнать, что исследовал практикант, чему он научился и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Данный раздел призван познакомить практиканта и читателей, зачем нужна учебная практика, ее роль в обучении и развитии профессиональных качеств. В вводной части отчета обязательно должны присутствовать ель, задачи, объект, актуальность документа и пр.

• Основной материал.

Здесь студент должен дать краткую характеристику предприятия (ведомства), провести всесторонний анализ деятельности объекта практики (места, где он проходит учебную практику), описать его структуру и проанализировать основные показатели.

Основные источники информации

Для выполнения этой части студенту потребуется собрать максимум информации. Информационная база может формироваться как из внутренних, так и внешних источников. Практикант должен показать умение взаимодействовать с людьми, собирать и анализировать материалы.

В частности, для написания основной части ему пригодятся данные с сайта компании, устав, сведения из отдела кадров и иных отделов, отчетность (годовая, квартальная и пр.) и т.д. Учтите, что все ресурсы (точнее их копии), которые легли в основу отчета, должны быть прикреплены к нему в качестве приложений.

Важно, чтобы в основной части студент также оформил индивидуальное задание. Его характер напрямую зависит от специализации, по которой обучается студент в ВУЗе. В большинстве случаев оно посвящено конкретной сфере деятельности предприятия или его части.

Экономисты анализируют эффективность использования оборотного, основного капитала бухгалтеры и аудиторы – финансовую отчетность, менеджеры – организационную структуру, психологи – составляют портреты работников и пр.

Индивидуальное задание призвано научить студента работать в конкретном направлении, выделять из всей информации необходимое, а также проверить его профессиональные навыки и знания в узкой части.

В этом разделе практикант должен изложить основные выводы о проделанной работе. Здесь важно подчеркнуть степенно достижения поставленной изначально цели, какие материалы были собраны, что было изучено, какая работа была проделана. Не лишними будут рекомендации практиканта в части совершенствования деятельности компании, главное чтобы все предложения были обоснованными.

• Список использованных источников.

Здесь важно отразить не только методические рекомендации и учебные пособия, СМИ, но и законодательные акты, а также реальные документы, которые были собраны практикантом: устав, отчетность, справки, выписки и пр.

Сюда целесообразно выносить все собранные материалы, громоздкие графические данные (таблицы, схемы и пр.) и др.

Как правильно оформить отчет по учебной практике?

Оформление отчета по практике

Оформление отчета по учебной практике регламентировано следующими актами:

1. ГОСТ 7. 32-2001;
2. ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Остальные правила написания этой формы отчетности закрепляются в методических рекомендациях от ВУЗа.

Средний объем отчета по учебной практике составляет 35-40 страниц печатного текста. К отчету обязательно должны быть приложены дополнительные документы: отзыв научного руководителя от кафедры, характеристика с места прохождения практики, аннотация, дневник практиканта и пр. На титульном листе отчета должна присутствовать мокрая печать организации или ведомства, где «стажировался» практикант.

Отчет по практике подлежит защите, но прежде его должен проверить научный руководитель от кафедры.

Заказываем написание отчета по учебной практике у специалистов

Бывают ситуации, когда студенты не могут самостоятельно выполнить отчет по учебной практике. Причин может быть масса: от банальной лени до нехватки времени или высокой загруженности. В случае к ним на помощь спешат опытные исполнители, которые готовы выполнить отчет в строго установленные сроки и согласно конкретным требованиям.

Исполнители готовы написать отчет по имеющимся у практиканта данным или предоставят свои варианты (если у них есть своя база документов от организации). Второй вариант обойдется подороже.

Поручить выполнение отчета по практике можно только проверенным исполнителям. Найти их можно в ОЦ Дисхелп. У нас написанием студенческих и научно-исследовательских работ занимаются исключительно высококвалифицированные профессионалы (действующие педагоги и ученые), за плечами которых большой опыт работы в данной области.

Примеры отчета по производственной практике: Пишем вместе

Теперь предлагаем вам оформить пример отчета по производственной практике. Точнее наша задача будет такой:

• объяснить что такое отчет по практике;
• учитывать его мнение;
• подскажите с чего начать;
• уточнить пример структуры;
• объясните как заполняется дневник.

Отчет по практике является неотъемлемой частью работы студента, которая помогает преподавателю понять, понимает ли студент в данной области, в чем заключаются его профессиональные навыки.

С чего начать

Практика проводится трижды за все время обучения (учебная, производственная и преддипломная). С каждым из видов мы станем ближе. Образцы отчетов о производственной практике или преддипломной, которые размещены на бесплатном обозрении, не всегда соответствуют стандартам и нормам вуза, в котором обучаются студенты. Именно по этой причине необходимо выполнить эту работу самостоятельно, что еще больше облегчит работу с дипломным проектом.

И производственная, и преддипломная практика начинается с того, что на выпускной отдел нужно взять методические материалы, которые необходимы для правильного и грамотного написания отчета. Эти материалы содержат следующую информацию:

• заданий;
• голов;
• рекомендации по регистрации;
• план практики (то есть задачи, которые ставятся перед обучающимся в ходе прохождения практики, но не более четырех).

Начните работу с изучения полученных методических материалов. Изучите теоретическую часть вопроса, затем перейдите к сбору информации о деятельности предприятия (Практическая база). Производственная и преддипломная практика подразумевает сбор информации о деятельности предприятия, анализ полученных данных и предложение по совершенствованию деятельности.

Структура

Учебное заведение вправе выдвигать свои особые требования к структуре отчетов на практике.Если таковых нет, то придерживайтесь стандартной формы:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• приложений.

Обратите внимание, что при прохождении необходимо заполнить дневник производственной практики или преддипломную. Если база производства и преддипломной практики одно предприятие, то и информация в дневнике не должна сильно отличаться. Обратите внимание также на то, что отчеты по разным видам практики незначительны, но отличаются друг от друга.Теперь поговорим об этом немного подробнее.

Просмотров

Всего студенты проходят во время обучения три вида практики. О сходствах и различиях между ними можно судить, изучив таблицу этого раздела.

Тип практики	Характеристики
	Это самый простой вид практики, не предполагающий введение студента в рабочую среду.Как правило, это групповые занятия, где нужно изучить теоретический материал и выполнить некоторые практические задания. Структура отчета аналогична описанной выше.
Производство	Далее рассмотрим пример отчета о производственной практике, где будет подробно описан каждый пункт. Обратите внимание, что студент уже погружен в рабочую среду. Обязательной задачей, которая ставится перед студентом, является его собственная рекомендация по совершенствованию предприятия.
Преддипломная	Это последний этап. Часть этого материала можно поместить прямо в дипломную работу. Во время прохождения практики вы должны определиться с темой вашего дипломного проекта и при написании сделать акцент на этом направлении.

Любой отчет по практике должен содержать документы, к которым относятся: дневник практики, характеристика студента, пояснительная записка.

Пояснительная записка

Как было сказано ранее, пояснительная записка является одним из необходимых документов.Что это? В этом документе студент должен очень кратко, но ясно расписать свои действия при прохождении практики. Краткая справка об этом предприятии

В разделе приводится примечание на примере отчета по производственной практике. Обратите внимание, читая записку, учитель не должен сомневаться в том, что вы действительно написали этот отчет.

Характеристика

В процессе прохождения практики ваш менеджер может давать некоторые задания, которые помогут ему узнать, какой вы специалист. Обратите внимание, что к работе подходит ответственно, ведь опираясь на эти результаты, руководитель практики от предприятия напишет характеристику. Ваш руководитель, опираясь на все представленные ему документы, поднимет оценку по итогам работы.

Чем лучше характеристика, тем выше оценку вы получите на защите отчета по практике.

Заполнение дневника

Дневник производственной практики или преддипломный – важная часть работы.Этот документ заполняется студентом самостоятельно и несет информацию о ежедневных этапах практики. Сюда же входят и индивидуальные задания, которые студент может получить у руководителя (от предприятия или вуза).

Форма документа обязательна для студентов. Дневник заполняется довольно легко: достаточно написать все, что вы делали на этом предприятии. Например: «20.04.2017/Изучение нормативных документов. 21.04.2017/ Работа в программе «А», ознакомление с правилами составления отчетности и тд.Обратите внимание, что дневник необходимо распечатать и подписать ваш куратор с курса практики.

Пример Плана и краткое описание Отчета по практике

Сейчас кратко рассмотрим пример отчета по производственной практике на предприятии ООО «А».Для начала делаем титульный лист согласно требованиям вашего учебного заведения.Далее идет оглавление:

• Введение (цели, задачи используемые в работе документы и положения, описание этапов работы).
• Основная часть (как правило, это две части: теоретическая и практическая). Теоретическая — описание организации, практическая — анализ собранной аналитической информации, расчеты, предложения по улучшению работы.
• Заключение (в этом разделе необходимо подвести итоги проделанной работы, описать полученные в ходе нее знания и навыки).

Обращаем Ваше внимание, что все работы написаны в деловом стиле. Пример плана отчета по производственной практике можно увидеть на картинке в этом разделе.

10 простых шагов для улучшения написания отчетов

Если ваш текст «липкий», то, по крайней мере, он заставляет аудиторию читать.

Сработало? Если вы все еще читаете, значит это так! Чтобы помочь вам заинтересовать и развлечь ваших читателей, мы собрали несколько простых шагов, которые помогут вам улучшить написание отчетов.

10 простых шагов для улучшения написания отчетов

1. Найдите хороший образец для подражания или наставника

Чтобы стать хорошим писателем, вы должны окружить себя хорошим письмом.Учитесь у лучших и регулярно читайте книги, газеты, торговые журналы и онлайн-статьи. Отчеты ваших коллег также могут стать источником вдохновения и творческой музы и дать вам представление о том, что было сделано раньше.

2. Решите, что вы собираетесь сказать

Не начинайте писать слишком рано. Подумайте, что вы собираетесь сказать и почему (ваша цель, цель и задачи в письменном виде). Определите, кто ваш типичный читатель (например, новичок или эксперт, что им нужно узнать из вашего отчета, коллеги или не из вашей компании и т. д.).). Эта информация поможет вам представить свое письмо на правильном уровне.

3. Спланируйте структуру вашего отчета

Решите, какие заголовки и/или ключевые разделы включить. Используйте внутренние шаблоны (если они есть), программное обеспечение для составления карт разума или инструменты структуры документа, чтобы спланировать поток и структуру.

4. Соберите и просейте любую исходную информацию

Используйте только данные, статистику и справочную информацию из надежных и установленных источников, чтобы поддерживать доверие. Sense проверяет любые данные, которые вы используете, проверяя второй источник для проверки.

5. Соблюдайте права интеллектуальной собственности

Поддерживать принципы хорошего письма, уважая интеллектуальную собственность других; признавать источники и ссылки, чтобы повысить доверие и позволить читателю продолжить работу. При цитировании из источника помните о любых ограничениях переиздания.

6. Создать черновик отчета

Не рассчитывайте сразу создать шедевр. Большая часть написанного проходит через несколько правок перед окончательным утверждением. Это хорошая возможность заметить все, что вы, возможно, пропустили.

7. Привлекайте читателей, используя приемы письма

Используйте примеры из реальной жизни, анекдоты и истории, чтобы оживить свой отчет. Картинка действительно может быть тысячей слов. Иногда ваше сообщение становится яснее и сильнее, когда оно представлено в визуальной форме. Так что добавьте таблицы данных, диаграммы и изображения, чтобы добавить интереса и улучшить понимание.

8. Оцените и просмотрите свой проект

Когда у вас есть черновик, оцените и просмотрите то, что вы написали. Он слишком длинный или слишком короткий? Разделов не хватает? Вы должны удалить что-нибудь? Можете ли вы улучшить читаемость? Заручитесь помощью своих коллег, чтобы предложить дополнительную информацию и определить улучшения.

9. Окончательная расстойка

Обратите внимание на детали. Сосредоточьтесь на орфографии, грамматике, пунктуации, формате, интервалах, профессионализме, логике, внешнем виде. Здесь стоит уделить больше времени, чтобы ваш текст не запомнили по всем неправильным причинам.

10. Рецензирование и утверждение

Когда ваш отчет будет готов, стоит попросить коллегу проверить его. Если они довольны, пришло время получить одобрение руководства перед распределением.

Хотите узнать больше о тренировках?

Если вы хотите быть в курсе передового опыта, отраслевой аналитики и ключевых тенденций в области соблюдения нормативных требований, цифрового обучения, новостей EdTech и RegTech, подпишитесь на бюллетень Skillcast Compliance Bulletin.

Чтобы помочь вам ориентироваться в сфере соблюдения требований, мы составили доступные для поиска глоссарии ключевых терминов и определений по сложным темам, включая GDPR, равенство, финансовые преступления и SMCR. Мы также отслеживаем самые большие штрафы за соблюдение требований, объясняя, что их вызывает и как их избежать.

Вы можете следить за нашим текущим исследованием YouGov вопросов соответствия, отношения и восприятия рисков на рабочем месте в Великобритании через наши блоги Compliance Insights.

И последнее, но не менее важное: у нас есть более 70 бесплатных учебных пособий по соблюдению требований, включая оценки, руководства по передовой практике, контрольные списки, настольные пособия, электронные книги, игры, раздаточные материалы, плакаты, обучающие презентации и даже модули электронного обучения!

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу соблюдения требований или электронного обучения, свяжитесь с нами.

Мы рады помочь!

Microsoft Word-writing.doc

%PDF-1.4 % 1 0 объект > эндообъект 6 0 объект /Создатель /Режиссер /CreationDate (D:20210828085124Z’) /ModDate (D:200611010Z) /Заголовок (Microsoft Word — написание.doc) >> эндообъект 2 0 объект > эндообъект 3 0 объект > эндообъект 4 0 объект > эндообъект 5 0 объект > ручей

Кааушал

Microsoft Word — Writing.doc

конечный поток эндообъект 7 0 объект > эндообъект 8 0 объект > эндообъект 9 0 объект > эндообъект 10 0 объект > эндообъект 11 0 объект > эндообъект 12 0 объект > эндообъект 13 0 объект > эндообъект 14 0 объект > эндообъект 15 0 объект > эндообъект 16 0 объект > /ProcSet [/PDF /Text /ImageC /ImageI /ImageB] >> эндообъект 17 0 объект > эндообъект 18 0 объект > эндообъект 19 0 объект > ручей xXɎF+x zahf$#CSb2 ?uab/z��;Cڻ[oO?G7d:9?ww1/]8t’D]zN|iO˚nw]&/

Формат написания отчета с шаблонами и образцом отчета

Существует множество типов отчетов — отчеты о продажах, маркетинговые отчеты, школьные отчеты, отчеты в социальных сетях и многое другое.

Но независимо от того, какой тип отчета вы должны написать, он должен соответствовать правильному формату написания отчета. При правильном формате ваш отчет будет легко читать и понимать.

Во-первых, отчет отличается от эссе, публикации в блоге или журналистской статьи. Основная идея доклада — представить факты по конкретной теме, ситуации или событию.

Речь идет не о поддержке идей или гипотез. Информация должна быть представлена ​​в ясной и лаконичной форме, поэтому правильный формат написания отчета имеет важное значение.

Существуют разные типы отчетов, а также разные способы их доставки. Отчеты могут быть печатными документами, интерактивными слайдами или даже визуальной инфографикой.

Следуйте формату, описанному в этой статье, независимо от визуальной композиции вашего отчета. Контент должен быть настроен одинаково для любого выбранного вами формата.

После того, как вы написали свой отчет, войдите в свою панель инструментов Visme и найдите идеальный шаблон отчета для ваших нужд. Введите письменный контент, создайте визуализацию данных и создайте отчет, который не утомит вашу аудиторию.

 

Содержание

 

6 типов отчетов

Существует множество различных отчетов, которые вам может понадобиться создать. Каждый из них будет следовать аналогичному формату написания отчетов, который мы рассмотрели в этом посте.

1. Годовые отчеты

Первый тип отчета, который мы рассмотрим, — это годовой отчет. Как правило, это подводит итоги годового прогресса и производительности бизнеса, чтобы руководители и члены команды знали, как дела в компании.

Может включать что угодно, от аналитики веб-сайта до прибыли от продаж, в зависимости от того, для кого предназначен отчет.

2. Еженедельные отчеты

Одним из отчетов, который будет полезен для вашей команды, является еженедельный отчет, основанный на вашем прогрессе в различных проектах и ​​целях. Это может быть простой одностраничный отчет или более подробный отчет с конкретными обновлениями.

3. Отчеты по проектам

Держите клиентов и членов команды в курсе состояния различных проектов, над которыми вы работаете, предоставляя им отчет о проекте.Это может включать временную шкалу хода вашего отчета и крайний срок для каждого сегмента, чтобы держать всех на одной странице.

4. Отчеты о продажах/маркетинге

Крайне важно держать вашу команду в курсе того, как продвигаются ваши стратегии продаж и/или маркетинга. Составьте графики, показывающие размер прибыли, увеличение вовлеченности и многое другое.

Эти типы отчетов также являются отличным способом определить, работают ли ваши стратегии и нуждаются ли они в некоторой настройке в будущем.

5. Отчет об исследовании

Иногда, если вам нужно провести какое-то углубленное исследование, лучший способ представить эту информацию — это отчет об исследовании. Будь то научные выводы, данные и статистика исследований и т. д., исследовательский отчет — отличный способ поделиться своими результатами.

6. Академический отчет

Академический отчет создается для класса, часто в аспирантуре или бакалавриате университета. Это следует формальному стилю письма и погружается в тему, связанную с академическими исследованиями студента.

 

Лучший формат написания отчетов

Теперь мы подошли к самому важному — окончательному формату написания отчетов. Хотя это может варьироваться в зависимости от данных и информации, которую вы извлекаете, следование этому формату всегда будет отличным способом начать любой отчет.

Это выглядит примерно так:

• Заголовок: Четкое и лаконичное название отчета.
• Содержание: Страница, посвященная содержанию вашего отчета.
• Резюме: Обзор всего вашего отчета — вам нужно подождать, пока вы заполнили полный отчет, чтобы написать этот раздел.
• Введение: Расскажите о теме вашего отчета и о том, что читатели найдут на его страницах.
• Текст: Самый длинный раздел вашего отчета — соберите всю информацию и используйте визуализацию данных, чтобы представить ее.
• Заключение: В отличие от сводки, здесь завершается основная часть отчета и обобщаются все ваши выводы.
• Рекомендации: Набор рекомендуемых целей или шагов для выполнения с информацией, представленной в этом отчете.
• Приложения: Список ваших источников, использованных для составления информации в вашем отчете.

Каждый из этих восьми элементов гарантирует, что вы не оставите камня на камне и что ваши читатели точно знают, что они узнают в вашем отчете, и как вы собрали эту информацию.

Ваш следующий шаг — начать работу с планом.В каждой точке схемы используйте одно или два предложения, чтобы описать, что там будет. Не нужно много говорить, просто идея для вас, чтобы следовать позже. Введите некоторые дизайнерские идеи для общего дизайна.

Например, в разделе «Оглавление» просто добавьте, что вы хотите, чтобы он охватывал только одну страницу или слайд, отметьте, хотите ли вы добавить страницы только для основных разделов или, возможно, также для подразделов.

В разделе «Приложения» перечислите все ссылки на источники, которые вы использовали, и добавляйте их по мере проведения дополнительных исследований.Каждый источник, на который вы ссылаетесь в своем отчете, должен быть указан здесь.

Наиболее важной частью вашего плана является раздел «Тело». Там создайте внутреннюю схему разделов и подразделов, которой вы сможете следовать позже при написании.

После того, как вы набросали схему, пришло время объединить все содержимое в отчет. Схема, которую мы предоставили выше, — это единственный формат написания отчета, который вам когда-либо понадобится. Вы можете добавить разделы, если это необходимо, но не убирайте их.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел.

Название

Название вашего доклада должно быть четким. В нем должно быть точно указано, о чем отчет. Помните, что это не роман. При необходимости включите подзаголовок, убедившись, что размер шрифта каждого подзаголовка меньше, чем заголовок.

С точки зрения дизайна, ваш заголовок может быть оформлен как привлекательная обложка. Должна быть четкая иерархия в том, как выглядит заголовок.

На заголовке или титульной странице обязательно укажите следующее:

• Название отчета
• Подзаголовок отчета (при необходимости)
• Автор отчета
• Для кого предназначен отчет
• Дата составления отчета

Содержание

Всегда оставляйте страницу оглавления до конца.В конце концов, вы не можете написать оглавление, если еще не знаете все номера страниц.

Однако, если в схеме тела уже определены заголовки каждого раздела и подраздела, вы можете добавить их к содержимому и оставить нумерацию на потом.

Наличие страниц с оглавлением позволяет вашим читателям легко и быстро находить интересующую их информацию, улучшая общую читабельность. Таким образом, вы абсолютно не хотите пропустить этот шаг.

Резюме

Точно так же резюме (также известное как реферат) отчета лучше всего делать после того, как вы закончите писать отчет. Вы можете составить резюме в начале, чтобы помочь вам продолжить работу, но вы обязательно захотите вернуться к нему в конце.

Резюме — это аннотация всего отчета. Он должен включать цель, процесс и фрагмент решения. Это не должно быть длиннее одного или двух абзацев.

Введение

Во введении укажите, о чем отчет и почему он был создан.В зависимости от длины вашего доклада, введение может варьироваться от одного абзаца до целой страницы.

Например, для введения в отчет в социальных сетях достаточно одного абзаца, а для годового отчета больше подойдет целая страница.

Используйте это время, чтобы представить, почему ваша тема так важна, особенно если это исследовательский отчет. Вы должны сосредоточиться на том, почему ваши читатели должны заботиться о том, что вы обнаружили.

Корпус

Основная часть вашего отчета — это место, где собрана вся информация, и это будет самый длинный раздел вашего отчета.Скорее всего, это займет несколько (от 5 до 50) страниц. Следуйте своему первоначальному плану, чтобы поддерживать последовательный поток в создании контента. Напишите содержимое тела в виде разделов и подразделов.

Кроме того, используйте маркеры и визуализацию данных в качестве визуальных подсказок. Это поможет вашей аудитории лучше понять содержание вашего доклада.

Посмотрите это видео от Visme, чтобы получить несколько советов по визуализации всех этих данных!

Заключение

Завершите отчет хорошо составленным заключением.Сформулируйте его как краткое изложение того, что было освещено в отчете, и обязательно включите упоминание о разделе рекомендаций и ресурсах в приложении.

Этот раздел никогда не должен приносить новую информацию — вместо этого он должен просто суммировать все выводы, которые вы уже упомянули, в один краткий заключительный раздел.

Рекомендации

Создайте раздел рекомендаций в виде набора практических шагов с умными целями, связанными с возможными решениями.Этот раздел не имеет отношения к школьным отчетам или отчетам о книгах, но необходим в деловой обстановке.

Приложения

Это раздел, в котором вы перечисляете все свои источники, если это исследовательский отчет. Вы также должны добавить любые ссылки, относящиеся к отчету или предыдущим отчетам по той же теме.

Вы даже можете связать интерактивную версию отчета, который вы только что создали с помощью Visme. Visme позволяет создавать интерактивные и анимированные документы, которые можно публиковать в Интернете одним щелчком мыши, предлагая новое измерение вашему отчету.

При создании приложений рекомендуется добавлять только ту информацию, которая имеет отношение к отчету или на которую вы ссылались при написании отчета. Используйте ссылочные аннотации внутри отчета, чтобы ссылаться на содержимое в приложении.

Содержимое отчета, использованное в этом образце отчета, можно найти здесь.

 

Лучшие советы по составлению отчетов

Соблюдение формата написания отчета — это только часть процесса.Вы также должны осознавать, как вы соединяете письменный контент и визуальные эффекты.

Вот несколько советов от команды Visme, которые помогут вам делать потрясающие отчеты.

1. Прежде чем писать введение или заключение, напишите основную часть отчета.
2. Используйте визуализацию как можно больше, но не «только ради визуальных эффектов». Убедитесь, что у каждого визуального элемента есть цель.
3. Проверьте свои навыки письма, чтобы составить хорошо написанный отчет. Например, используйте активный залог и воздержитесь от использования слишком большого количества сокращений.Кроме того, используйте простой язык и избегайте наполнения словами.
4. Придерживайтесь фактов! Будьте ясны и лаконичны.
5. Используйте средство проверки грамматики, например Grammarly. Даже ваши лучшие KPI и ROI не спасут вас от неправильной грамматики.
6. Старайтесь, чтобы приложение было небольшим. Не делайте это так долго, чтобы это стало обременительным.

 

Образец отчета в стандартном формате написания отчета

Щелкните изображение ниже, чтобы использовать этот настраиваемый шаблон для создания отчета.Он соответствует стандартному формату написания отчета, поэтому вы не запутаетесь и не пропустите раздел.

 

к вам

Надеюсь, этот пост помог вам лучше понять, как лучше всего составить отчет. Следование стандартному формату написания отчетов — это именно то, что вам нужно для создания привлекательных и запоминающихся отчетов. Следуйте приведенным выше советам, и вы больше никогда не будете делать скучный отчет.

Подобно тому, как следование формату написания отчетов поможет вам создать лучший отчет, подписка на Visme поможет вам создать полный набор визуального контента.

Совет 1. В отчете о качестве пишите понятный текст

Способность читателя понять информацию в отчете о производительности зависит от многих факторов, в том числе:

• Простота слов и структуры предложения.
• Ясность и связность пояснительного текста.
• Базовые знания читателя и культурная перспектива.

Рассмотрите возможность работы с профессиональным писателем или редактором, который имеет опыт общения с вашей аудиторией и (в идеале) имеет некоторые знания в области качества медицинского обслуживания.Тем не менее, оставайтесь практическими, чтобы поддерживать точность информации и следить за тем, чтобы автор не упустил никаких нюансов, которые могут быть важны для вашей аудитории.

Предвидеть возможность неправильного толкования

Ваша аудитория может интерпретировать (и неправильно интерпретировать) слова и фразы так, как вы никогда не предполагали. Вы можете использовать слово «среднее», например, для объяснения статистического понятия, но люди не обязательно интерпретируют его таким образом. Исследование реакции потребителей на табели успеваемости показало, что многие читатели воспринимают «средний» балл как указание на не очень хорошую работу.

Даже высококвалифицированные читатели могут быть незнакомы со многими распространенными медицинскими терминами, особенно с теми, которые связаны с измерением качества. Незнакомые термины, распространенные в табелях успеваемости, включают аккредитованные, аффилированные, варианты, поставщики, респонденты, специальность и использование. ^[1]

Используйте знакомые слова

Крайне важно использовать слова, которые знакомы читателям и как можно более простые. Используйте слова, которые ваши читатели использовали бы сами. Например, скажите:

• «Доктор», а не «врач».
• «Получить», а не «получить».
• «Использовать», а не «использовать».

Список заменителей простых слов см. на http://www.plainlanguage.gov/howto/wordsuggestions/simplewords.cfm. Этот правительственный веб-сайт также предлагает советы по четкому письму.

Объясните новую терминологию

В некоторых случаях можно заменить технический термин нетехническим ярлыком. Рассмотрим термин «аортокоронарное шунтирование», который часто сокращают до «CABG.” И термин, и его аббревиатура являются сложным языком. Лучше использовать более простую и знакомую потребителям этикетку, например, «шунтирование сердца». Если вам кажется важным включить полный технический термин или акроним, вы можете включить его в круглые скобки при первом упоминании более простого ярлыка или поместить его в раздел с техническими подробностями о мерах.

Если простого слова недостаточно, и вам нужно использовать термин, который может быть незнакомым, сразу же дайте ему определение и объясните его значение для читателя.Отчеты о качестве медицинской помощи предлагают хорошие возможности для информирования потребителей о концепциях, которые им необходимо знать.

Например, чтобы объяснить аккредитацию плана медицинского страхования, вы можете сказать:

«Аккредитация означает, что национальная независимая организация утвердила связанные с качеством структуры, процессы и эффективность плана медицинского обслуживания. Это своего рода печать одобрения, свидетельствующая о том, что план медицинского обслуживания соответствует национальным стандартам качества».

Вместо того, чтобы помещать определения в глоссарий, предоставляйте их везде, где вы используете термины.Многие потребители, особенно с низким уровнем грамотности, не станут обращаться к глоссарию.

Будьте осторожны с использованием сокращений

Читателям требуются дополнительные усилия, чтобы выучить и запомнить новую аббревиатуру, поэтому не используйте аббревиатуры просто по привычке. Используйте аббревиатуры только тогда, когда аббревиатура более знакома потребителям, чем полный термин (например, ВИЧ/СПИД), или когда вашей аудитории действительно нужно знать аббревиатуру.

Незнакомые аббревиатуры также могут пугать многих читателей.Они выделяются из обычного текста из-за написания заглавными буквами, и часто непонятно, как их произносить.

Используйте разговорный тон

Большинство читателей будут больше заинтересованы в вашем отчете, если вы:

• Обращайтесь к ним напрямую, используя разговорный тон.
• Периодически приглашайте их подумать над определенными проблемами или вопросами.
• Старайтесь избегать формулировок, которые кажутся чрезмерно формальными или «академическими»; вы хотите, чтобы ваши читатели чувствовали, что табель успеваемости был написан для людей, «таких, как они».

Узнайте больше о привлечении читателей в Совете 4. Используйте устройства, которые привлекают ваших читателей.

Использовать активный голос

Во многих отчетах об эффективности используются пассивные конструкции предложений, которые могут показаться безличными и трудными для понимания. Читатели предпочитают текст в действительном залоге. Активный залог проще и прямее. Вы можете написать подавляющее большинство предложений в действительном залоге, что значительно облегчает читателям понимание информации и действия в соответствии с ней.

Вот несколько примеров:

• Пассивный: Пациент направляется врачом к специалисту.
• Активный: Врач направляет пациента к специалисту.
• Пассивный: Стоимость рассчитывается путем умножения X на Y.
• Активный: Вы можете оценить стоимость, умножив X на Y.

Используйте простые структуры предложений

Предложения должны легко интерпретироваться читателями. Исследования показали, что читатели часто интерпретируют сложные предложения, выбирая подлежащее, глагол и дополнение. ^[2] Если эта задача окажется слишком сложной, все читатели, кроме самых мотивированных, сдадутся.

Для удобства ваших читателей:

• Не помещайте слишком много информации в одно предложение.
• Делайте большинство предложений относительно короткими.
• Используйте простые союзы, такие как «и», «или» и «но».

Будьте последовательны

Сохранение согласованности языка и стиля письма поможет читателям следовать и понимать материал. Вот советы:

• Используйте согласованную терминологию. Четко определяйте термины и используйте их одинаково во всем тексте. Например, не обсуждайте «показатели опыта» во введении, а используйте только термин «удовлетворенность» в прилагаемой таблице.
• Поддерживайте постоянный тон. Тон – это отношение, подразумеваемое языком. Например, болтливый тон предполагает, что документ должен быть дружелюбным и полезным, в то время как более формальный тон может сделать документ более серьезным и важным. Какой бы тон вы ни выбрали, сохраняйте один и тот же «голос» повсюду; некоторые читатели могут пропустить критический материал, который кажется другим (например,г., очень академически звучащее объяснение мер в болтливом отчете), если предположить, что это к ним не относится.

---

Также в «Советы по написанию отчета о качестве»

Текст отчета // Purdue Writing Lab

Основная часть отчета

Сводка:

Этот ресурс является обновленной версией руководства Мюриэл Харрис Форматы отчетов: модуль самообучения по навыкам письма для инженеров , написанного в 1981 году. Основными ресурсами для процесса редактирования были Техническая коммуникация Пола Андерсона: ориентированный на читателя подход (6-е изд.) и существующая презентация OWL PowerPoint, HATS: Процедура разработки рутинных деловых документов.

Основная часть вашего отчета представляет собой подробное обсуждение вашей работы для тех читателей, которые хотят знать более подробно и полно, что было сделано. В основной части отчета показано, что было сделано, как это было сделано, каковы были результаты и какие выводы и рекомендации можно сделать.

Введение

Во введении указывается проблема и ее значение, излагаются технические цели работы и обычно содержится справочная информация, которую читатель должен знать, чтобы понять отчет. Прежде чем начать введение, подумайте, кто ваши читатели и какими знаниями они обладают. Например, информация, необходимая человеку с медицинским образованием, может сильно отличаться от информации, необходимой человеку, работающему в вашей инженерной области.

Введение может включать любое или все перечисленное ниже.

• Проблемы, вызвавшие расследование
• Цель задания (что просили сделать автора)
• История или теория исследования Литература по теме
• Методы исследования

В то время как академические отчеты часто включают обширные обзоры литературы, отчеты, написанные в промышленности, часто содержат обзор литературы в приложении.

Резюме или предыстория

В этом разделе приводится теория или предыдущая работа, на которой основана экспериментальная работа, если эта информация не была включена во введение.

Методы/процедуры

В этом разделе описывается основное используемое оборудование и кратко излагаются основные этапы того, что было сделано. В научных статьях важно полное описание процедур. Однако обычные читатели технических отчетов не заинтересованы в подробной методологии. Это еще один случай, когда необходимо подумать о том, кто будет использовать ваш документ, и адаптировать его в соответствии с их опытом, потребностями и ситуацией.

Распространенной ошибкой в ​​процедурах отчетности является использование настоящего времени.Такое использование настоящего времени приводит к тому, что иногда называют «подходом кулинарной книги», потому что описание звучит как набор инструкций. Избегайте этого и используйте прошедшее время в разделах «методы/процедуры».

Результаты

В этом разделе представлены данные или конечный продукт исследования, теста или проекта, а также таблицы и/или графики и краткая интерпретация того, что показывают данные. При интерпретации ваших данных обязательно учитывайте своего читателя, его ситуацию и то, как данные, которые вы собрали, будут относиться к ним.

Обсуждение результатов

В этом разделе объясняется, что показывают результаты, анализируются неопределенности, отмечаются значительные тенденции, сравниваются результаты с теорией, оцениваются ограничения или вероятность ошибочной интерпретации или обсуждаются предположения. Раздел обсуждения иногда является очень важным разделом отчета, а иногда он вообще не подходит, в зависимости от вашего читателя, ситуации и цели.

Важно помнить, что при обсуждении результатов вы должны быть конкретными.Избегайте расплывчатых заявлений, таких как «результаты были очень многообещающими».

Выводы

Этот раздел интерпретирует результаты и является продуктом размышлений о последствиях результатов. Выводы часто путают с результатами. Вывод — это обобщение проблемы, которое может быть разумно выведено из результатов.

Не забудьте тщательно обдумать свои выводы. Избегайте таких очевидных утверждений, как «X плохо работает в сложных условиях.Обязательно подумайте также о том, как ваши выводы будут восприняты вашими читателями, а также вашими теневыми читателями — теми, кому отчет не адресован, но все равно будет читать ваш отчет и находиться под его влиянием.

Рекомендации

Рекомендации — это направление или действия, которые, по вашему мнению, необходимо предпринять, или дополнительная работа, необходимая для расширения знаний, полученных в вашем отчете. В этой части вашего доклада важно понять вашего читателя. На этом этапе вы просите читателя подумать или сделать что-то в отношении информации, которую вы представили.Чтобы достичь своих целей и заставить читателя делать то, что вы хотите, подумайте, как он отреагирует на ваши рекомендации, и сформулируйте свои слова таким образом, чтобы наилучшим образом достичь ваших целей.

Выводы и рекомендации следующие.

• Они отвечают на вопрос «И что?»
• Они подчеркивают важность работы
• Они учитывают, как ваш отчет повлияет на других
• Они дают вам единственную возможность в вашем отчете высказать свое мнение

В чем разница между результатами, выводами и рекомендациями?

Предположим, что вы шли по улице, глядя на верхушки деревьев, и наступили в глубокую лужу в новых дорогих туфлях.Какие результаты, выводы и рекомендации вы могли бы сделать из этой ситуации?

Ниже приведены некоторые рекомендуемые ответы.

• Результаты : Туфли промокли насквозь, кожа потрескалась при высыхании, подошвы отделились от голенища.
• Выводы : Эти туфли не были водонепроницаемыми и не предназначались для ношения при ходьбе по воде. Кроме того, высокая цена обуви не связана тесно с долговечностью.
• Рекомендации : В будущем владельцу этой обуви следует остерегаться луж, а не только верхушек деревьев.При покупке обуви владелец должен определить степень водонепроницаемости обуви и/или какие-либо гарантии долговечности.

Сценарий практического видео — Написание отчета об инциденте

В этом упражнении вам будет предложено заполнить отчет об инциденте на основе содержания видео, которое вы будете просматривать. В видео офицер будет допрашивать человека или людей, чтобы собрать информацию для отчета об инциденте. Вам предлагается делать заметки о том, что вы видите и слышите во время просмотра видео, на чистом листе бумаги.После просмотра видео вы заполните отчет об инциденте с помощью своих заметок. Поделитесь со мной своим отчетом под следующим заголовком: «Сценарий видео тренировки — Фамилия».

Отчет об инциденте обычно состоит из двух разделов: 1) раздел заполнения формы и 2) описательный раздел, описывающий, что произошло. Информацию или сведения, содержащиеся в форме, не нужно повторять в описательной части (например, дата рождения, номер социального страхования, адрес, номера телефонов), если только это не необходимо для ясности (например, имена).Для целей этого задания у вас не будет раздела заполнения формы, поэтому крайне важно, чтобы вся ваша информация была правильно представлена ​​в описательной части.

Оценочные параметры:

Ваш образец письма будет оцениваться по двум параметрам: анализ информации и навыки письма. При оценке анализа информации будут оцениваться полнота, точность и организация общего отчета. При оценке навыков письма будут оцениваться орфография, грамматика, выбор/употребление слов, структура предложения, пунктуация и использование заглавных букв.Ниже приводится более подробное описание каждого из параметров оценки.

Анализ информации:

• Полнота: Какая часть релевантной информации из видео включена в отчет?

• Точность: Какая часть информации верна и конкретна?

• Организация: Насколько хорошо факты организованы в логическом или осмысленном порядке?

Навыки письма:

• Правописание/Выбор слов/Использование/Грамматика: Правильно ли написаны слова и правильно ли они используются (например, слова не используются слишком часто или неправильно)? Используется ли правильная грамматика и правильный ли выбор/употребление слов (например, не используется сленг и используется правильное время)?

• Пунктуация/Заглавные буквы: Правильно ли написаны слова с заглавной буквы и правильно ли расставлены предложения?

• Структура предложения: Являются ли предложения полными и правильно построенными?

• Сохраняя точность и лаконичность, следует использовать различные структуры предложений и выбор слов. Краткость означает быть кратким и эффективным. Кратко написанный рассказ предоставит всю необходимую информацию без использования большого количества слов.

Следующий пример иллюстрирует концепцию краткости:

Многословность: Учитель продемонстрировал некоторые из различных способов и методов вырезания слов из моего эссе, которое я написал для класса. (22 слова)

Кратко: Учитель продемонстрировал способы вырезания слов из моего эссе. (10 слов)

Отчет должен быть полным, хорошо организованным и кратким.Описательная часть должна состоять из полных предложений и абзацев, а не из плана или маркеров.

Важные советы:

Прежде чем смотреть видео-пример написания:

Пока вы смотрите видео (сбор информации для отчета об инциденте):

• Делайте заметки.

• Ответьте на шесть важных вопросов: Кто? Какие? Когда? Где? Почему? Как?

• Не фабрикуйте никакой информации. Соответствующая информация содержится в видео.

• Не игнорируйте противоречивую или противоречивую информацию.

После просмотра видео (заполнение отчета об инциденте):

• Составьте план, чтобы систематизировать свои мысли.

• Составьте описательный ответ, избегая ненужных деталей.

• Будьте лаконичны. Будьте конкретны и включайте важные детали, используя только необходимые слова.

• Представляйте информацию в логическом и осмысленном порядке.

• Проверка правописания, выбора/употребления слов и грамматики.

• Проверьте правильность пунктуации и использования заглавных букв в форме и в описательной части отчета о происшествии.

• Проверьте правильность построения предложения.

• Проверить точность, полноту и организацию. Убедитесь, что вся необходимая информация включена в форму или описательную часть.

Дополнительные советы:

Введите в поиск «кто, что, когда, где, почему и как». Эти шесть слов соответствуют шести основным типам информации, которую следует использовать при описании содержания видео.Отчет об инциденте, вероятно, будет неполным, если в нем не будет содержаться какая-либо из этих частей информации. Чтобы собрать информацию, описанную этими шестью словами, ответьте на следующие шесть вопросов:

1. Кто непосредственно вовлечен в инцидент? Сюда входят свидетели, потерпевшие и подозреваемые.

2. Что случилось?

3. Когда это произошло?

4. Где это произошло?

5. Почему это произошло?

6. ​​Как это произошло?

Офицер полиции пишет образец практического сценария.